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代理記賬業務規范(一)
時間: 2018-10-25 10:04:37來源: 江西湖東會計服務有限公司

一、簽訂代理記賬委托合同


委托人委托本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委托合同。委托合同除應具備法律、法規規定的基本條款外,還應包含但不僅限于以下內容:


1、受托代理記賬服務內容;


2、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任和義務;


3、會計憑證的傳遞程序和簽收手續;


4、編制和提供財務會計報告的要求;


5、會計檔案的保管、交接要求及相應責任;


6、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。




二、委托代理記賬的委托人應當履行的責任和義務


1、委托方應建立健全內部控制規范體系,依法經營,強化管理,保證資產的安全完整,保證原始憑證資料的真實、合法、準確、完整、無遺漏。




2、對本單位發生的經濟業務事項,委托方應當正確填制或者依法取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證資料。




3、委托方應當配備專人負責日常貨幣收支和保管,按《會計基礎工作規范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。負責做好建立健全現金日記賬、銀行存款日記賬、庫存商品或材料明細賬、固定資產明細分類輔助賬、往來明細分類輔助賬(包括但不限于應收應付賬款、預收預付賬款、其他應收應付款)等基礎性工作,并接受代理記賬機構的業務指導。




4、委托方在每月底最后一日至次月5日前為代理記賬機構提供真實、合法、準確、完整的原始憑證資料,包括各種發票的使用情況、銀行存款對賬單等。還應及時向代理記賬機構提供真實的經營情況和相關財務信息資料。




5、對于代理記賬機構退回的并要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證資料,應當及時予以更正、補充。




6、做好會計憑證資料傳遞過程中的交接、登記、保管工作。每月底最后一日至次月5日前,委托方有責任將該月與生產經營活動相關的原始憑證整理并粘貼完畢,并按照雙方約定的時間和交接地點進行交接,并按規定辦理交接手續。自覺接受代理記賬機構指導,做好會計檔案管理工作。




7、委托方自行負責代理過程中的資料復印。如需代理記賬機構幫助,其費用自理。




8、應及時準確地將收到的工商、稅務部門文件、信函、傳真等資料復印件和電話內容轉交或轉達代理記賬機構。




9、委托方應于簽訂合同之日起5日內向代理記賬機構提供以下資料和信息:


⑴相關的批準設立證明或文件;


⑵營業執照或登記證書(副本)復印件;


⑶組織機構代碼證(副本)復印件;


⑷國稅、地稅稅務登記證(副本)復印件;


⑸驗資報告、資產評估報告復印件;


⑹開戶許可證復印件;


⑺銀行基本存款帳戶及納稅專戶帳號;


⑻企業報稅的計算機代碼;


⑼分管稅務局、所(稅務專管員)聯系電話;


⑽辦公地址及聯系電話;


⑾單位負責人或分管財務工作的負責人、出納的聯系電話;


⑿內存不小于4G的U盤一個(用于申報納稅或拷錄相關資料);


⒀其他。




10、委托方應為代理記賬機構派出的代理記賬人員提供必要的工作條件,并責令各有關業務人員積極支持、配合其工作。在申報納稅期間或向有關部門報送財稅資料表單時,委托方應響應代理記賬機構的要求及時提供行政公章、財務專用章、法人名章等相關印鑒。




11、按本合同規定及時、足額地支付代理記賬服務費及其他費用。




12、合同終止,及時到稅務機關更改代理記賬機構財務會計人員備案手續。




13、承擔《代理記賬委托合同》中約定的其他責任和義務。



江西湖東會計服務有限公司(湖東會計)是經江西省南昌市市場和質量監督管理局審核批準的從事會計、南昌代理記賬公司、南昌代理注冊、稅務專業化服務的現代化企業。


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